都2022了,填表套路能不能简单点
三盟动态    2022.01.11    来源:三盟科技    点击:4394




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填表问题历来是不少高校教师的隐痛。


信息填写重复、审批流程繁琐、审批周期长等问题不断困扰着不少高校教师,加重他们的教学负担。而对于行政部门来说,数据管理工作的重担也是日益沉重,面临填报工作推行难、人工录入存档耗时费力、数据审核压力大、数据汇总难度大等诸多考验。


问题来了,如何让填报工作少点套路?


三盟科技推出的一站式智能填报系统——AIoD智能数据“一表通”系统(简称“一表通”),带来了行之有效的解决方案,为教师和行政部门双向减负。





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系统架构


一表通擅长将校内各个业务系统数据进行整合,并自动填充到教师所需填报的表单中,降低教师重复填表的工作量。同时,系统还支持数据管理、表单管理、填报计划、审核管理等多种功能,做到将整个填报工作从下发、填写、审批到管理的流程全闭环,全方位减轻填报人、填报发起人、审核人的工作压力。



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系统自动填历史数据

「 老师填表工作量减了一大半


姓名、性别、身份证号、工作履历......这些标配信息难道次次都要重新填写?一表通有妙招,通过整合各业务系统数据,实现历史数据自动填充





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历史数据填充


教师在填表时只需点击“历史数据填充”,选择历史数据,系统自动匹配完成填充。后续仅需完善剩余的主观内容即可,让你的填表工作从此“开外挂”。



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线上一站式填报

「 老师办事不用四处跑


教师提交报表审批,还要靠纸质打印,持表到多个有关部门签字盖章,苦等审批结果?“时间管理小能手”一表通来支招,从提报到审批如同开了倍速般。





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进度管理


教师进行工作填报、申请填报、材料申报时,均可线上提交审批。审批流程化繁为简,周期更短,效率更高,真正实现“数据多跑路,老师不用跑”。





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自上而下的数据填报模式

 填报工作推进效果好


行政老师发起填报任务,还要靠电话or邮件通知,甚至打印纸质表单给个人?工作推进难,成效还不理想?一表通从源头上帮你解决,自上而下推进线上全流程填报





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填报计划


行政老师通过在系统上发起提报计划,并设定起始时间,选择需要填报的表单和需要填报的人员,并制定该填报任务的工作流程和审核流程,即完成一个填报计划的制定。



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海量填报数据

 它帮你快速汇总


海量的填报数据,单靠人工汇总工作量大,效率低下且容易出错。“效率大师”一表通来助力,帮你快速汇总数据。





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▲自定义数据汇总


只需在系统中点击“汇总数据”,即可导出相应的汇总表,减轻了发起填报的老师汇总数据的工作量。





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修改内容“划重点”

审核起来有方向多了


审核报表内容只能靠“广撒网式”校对?审核工作耗时费力,还容易有遗漏?别怕,一表通来帮你“划重点”!系统可以将自动填充数据后人工修改过的字段进行高亮显示,并将修改前的数据同步显示。





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▲审核-修改数据高亮显示


审核人能清晰定位修改过的内容,并针对性进行校对,审核工作量大幅度降低。


值得一提的是,一表通除了能为填报场景中的各个角色减负外,还有效推动校内各部门数据的准确性、完整性,有利于不断提高数据质量,实现数据治理闭环。


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信息化的彼岸是对人的关怀。在利用信息技术转变管理理念、创新管理方式、提高管理效率的道路上,一表通将带来良好的示范作用。系统做到深度关注教育场景中教师的工作痛点,真正解决数据填报、数据收集等问题,让教师在学校的信息化建设中体验到切实的益处。在今后的日子,我们也将携一表通及更多优质产品,为更多院校的广大师生深度赋能。

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